Сколько стоит автоматизация бизнеса: три уровня

Сколько стоит автоматизация бизнеса — зависит не от компании-подрядчика, а от того, сколько процессов у тебя реально сломано. Один узкий участок — одна коробка за 59 000 ₽ и 7–10 дней. Несколько связанных процессов, которые тянут друг друга вниз, — архитектура за 149 000 ₽ или 250 000 ₽. Ниже — как понять, какой уровень твой, без угадывания и без переплаты.

Три уровня — не маркетинговая лестница, а разные задачи

Легко подумать, что уровни — это просто «подешевле» и «подороже», и чем больше заплатишь, тем лучше результат. Это не так. Разница между уровнями — не в качестве, а в количестве процессов, которые нужно собрать вместе.

• ИИ-Стартер — 59 000 ₽, 7–10 дней. Одна коробка на одну задачу: заявки, напоминания, разбор документов, отчёт.
• Архитектура под нишу — 149 000 ₽, 3–4 недели. Несколько модулей под конкретную отрасль, уже настроенных друг под друга.
• Полная архитектура — 250 000 ₽, 60 дней. Несколько связанных модулей, которые работают как единая система: заявка из одного места попадает в другое, отчёт собирается из третьего.

После любого уровня — обслуживание от 10 000 ₽ в месяц. Это отдельная статья расходов, и она не зависит от того, какой уровень ты взял на старте.

Когда хватит одной коробки

Если ты можешь назвать ровно один процесс, который крадёт у тебя время или нервы — это сигнал, что тебе хватит стартера. Признаки:

• узкое горлышко одно и явное: ты точно знаешь, что именно повторяется изо дня в день;
• процесс не связан с десятком других — его можно вынести отдельно, не трогая остальную систему;
• ты ещё не пробовал работать с готовыми ИИ-модулями и хочешь сначала увидеть, как это вообще работает.

Стартер за 59 000 ₽ с фикс-сроком 7–10 дней — это не урезанная версия архитектуры, а полноценное решение для одной задачи. Если позже появится второй процесс — его можно добавить отдельным модулем, не переделывая первый.

Перед тем как выбирать уровень, стоит честно ответить на несколько вопросов о своих процессах — без этого любой выбор будет угадыванием. Разбор того, какие вопросы задать себе до внедрения, — в статье пять вопросов перед внедрением автоматизации.

Когда нужна архитектура под нишу

Этот уровень — середина между одной коробкой и полной системой. Он имеет смысл, когда:

• процессов два-три, и они принадлежат одной понятной области — например, всё, что касается записи клиентов и работы с ними, а не вообще весь бизнес;
• у ниши есть специфика, которую нужно учесть сразу, а не дотягивать модулями по одному;
• ты уже понимаешь, что одной коробкой не обойдёшься, но полная архитектура — это пока с запасом.

Архитектура под нишу — 149 000 ₽, 3–4 недели. Это не промежуточная ступень «чтобы было», а отдельный уровень с собственной логикой: модули настраиваются с учётом того, что они будут работать вместе с самого начала, а не состыковываются задним числом.

Когда нужна полная архитектура за 60 дней

Полная архитектура — это не про масштаб бизнеса и не про обороты. Это про количество процессов, которые завязаны друг на друга так, что правка в одном месте ломает другое.

Признаки, что тебе нужен именно этот уровень:

• больше одного узкого горлышка, и они не существуют изолированно друг от друга;
• заявка, отчёт и напоминание — части одной цепочки, а не три разных задачи;
• нужен не кусок системы, который потом придётся доделывать, а вся архитектура сразу.

Срок — 60 дней, цена — 250 000 ₽. Это дольше и дороже стартера не потому, что работа «сложнее» в абстрактном смысле, а потому что модулей больше и они связаны между собой — каждую связку нужно спроектировать и проверить отдельно.

Если узкое горлышко одно и явное — не переплачивай за полную архитектуру. Возьми ИИ-Стартер, посмотри, как это вообще работает на практике, и расширяй по мере роста. Переплата за «на всякий случай» — тот же раб таблиц, только в виде счёта за внедрение, а не за ручную работу.

Как не переплатить и не купить слишком мало

Страх переплатить за лишнее и страх купить слишком мало и потом доделывать по кускам — на самом деле один и тот же страх: боязнь выбрать уровень вслепую. Решается это не угадыванием, а разбором.

На бесплатном разборе за 30 минут мы смотрим не на твой оборот и не на размер компании, а на количество и связность процессов, которые реально болят. Если процесс один — скажем это прямо и не будем предлагать полную архитектуру. Если их несколько и они переплетены — тоже скажем прямо, даже если это значит более долгий срок и более высокую цену.

Любой уровень оформляется с фикс-ценой и фикс-сроком в договоре. Если мы сдвинем срок — вернём 30% стоимости. Это правило одинаково работает и для стартера за 59 000 ₽, и для полной архитектуры за 250 000 ₽ — подробнее о том, как это оформлено, в статье какие гарантии даёт подрядчик при внедрении ИИ.

Частые вопросы

Можно ли начать со стартера, а потом дорасти до полной архитектуры

Да, это обычный путь: стартер закрывает одну задачу и показывает, как работает система на практике, а дальше модули добавляются по мере появления новых узких горлышек.

Что если я не знаю, сколько у меня процессов сломано

Это и есть повод прийти на бесплатный разбор за 30 минут — там смотрим на реальную картину, а не на предположения, и называем уровень по фактам, а не наугад.

Чем архитектура под нишу отличается от полной архитектуры

Архитектура под нишу — несколько модулей в одной области за 149 000 ₽ и 3–4 недели. Полная архитектура — несколько связанных модулей по всему бизнесу за 250 000 ₽ и 60 дней, когда процессы переплетены между собой.

Что будет, если я куплю полную архитектуру, а потом окажется, что хватило бы стартера

Такого не должно случиться, если уровень выбран на разборе, а не наугад — именно поэтому бесплатный разбор идёт первым шагом перед любым договором.

Сколько стоит обслуживание после внедрения

От 10 000 ₽ в месяц, независимо от того, какой уровень внедрения был взят на старте.

Если не уверен, какой уровень твой — не угадывай. Запишись на бесплатный разбор, 30 минут по видеосвязи, и мы посчитаем вместе, сколько у тебя процессов на самом деле нужно собрать в систему.