Группа из двадцати детей. Четверо перестали ходить. Никто не заметил в тот же месяц.

Записи, оплаты и посещаемость — без ручной работы администратора

Убираем ручную работу из записи на пробное, напоминаний об оплате, учёта посещаемости и общения с родителями

Школа теряет не только часы администратора. Ребёнок пропускает занятие, потом второе — и перестаёт ходить, а в блокноте тренера это видно в конце месяца. Система отвечает на заявки сразу, ведёт напоминания об оплате сама и поднимает пропуск в тот же день.

от 49 000 ₽

Внедрение — от 7 дней. Цена и срок в договоре.

Разбор за 20 минутСмотреть форматы

Где уходит время каждый месяц

Четыре участка, на которых администратор и тренер работают руками.

01

Заявки на пробное

Родитель пишет вечером и ждёт до утра. Часть заявок теряется между директом, телефоном и сайтом.

02

Напоминания об оплате

Администратор вручную сверяет, кто продлил абонемент, и пишет должникам по памяти.

03

Посещаемость и пропуски

Тренер отмечает в блокноте. Пропустивших три занятия подряд видно только в конце месяца.

04

Ввод новых тренеров

Каждого учат на словах. Уход тренера в отпуск останавливает группу.

Заявка получает ответ сразу и приходит администратору готовой. Напоминания об оплате идут сами и останавливаются после платежа. Пропуск второго занятия подряд поднимает уведомление в тот же день.

Сколько это стоит в год

Расчёт для школы твоего размера.

  • 4–8 филиалов
  • 300–500 детей
  • 12–20 тренеров
Ручные операции забирают
90–210 ч / мес
Стоимость рабочего часа
700–1 100 ₽
Потери в месяц
63 000 – 231 000 ₽
Недополучено с ушедших детей
от 40 000 ₽ / мес

1,2 – 3,2 млн ₽

в год на ручной работе

49 000 / 149 000 / 250 000 ₽

внедрение, разово. Цена в договоре

Часы по семи процессам: обработка заявок, напоминания об оплате, учёт посещаемости, сведение таблиц по филиалам, ответы родителям, ввод новых тренеров, отчётность. Экономия в разных процессах пересекается, поэтому взята вилка, а не сумма.

Часы — это не главные твои потери

57 600 ₽

недополученных платежей за оставшийся сезон с одного ушедшего ребёнка: 6 400 ₽ × 9 месяцев. Четверо из группы в двадцать детей — 230 400 ₽ за сезон.

Ребёнок пропускает занятие, потом второе, потом перестаёт ходить. Пока посещаемость ведётся в блокноте тренера, это видно в конце месяца — когда родитель уже принял решение и деньги за сезон не вернуть. Уходят не те, кто громко жалуется, а те, кого никто не окликнул после второго пропуска. Разговор в тот же день возвращает большинство: ребёнку нужно, чтобы его ждали.

Так это работает у клиента

Две работающие школы.

312 400 ₽

поступило после напоминаний за месяц. Просроченные абонементы, которые раньше догоняли вручную или не догоняли вовсе

51,4%

конверсия: продлили 36 родителей из 70. Цепочка останавливается сама, как только оплата прошла

9

детей вернули после пропусков. Система показала тех, кто пропустил два занятия подряд, тренер позвонил в тот же день

0

участия администратора в рассылке. Ни одного напоминания не пишется руками

Школа на 6 филиалов, около 480 детей. Данные обезличены.

Что делает система, когда что-то не так

Заявки приходят неполными, платежи сходятся не всегда, справки истекают. Вот что происходит с такими случаями.

  • Показывает, чего не хватает

    В заявке нет возраста ребёнка или удобных дней — спрашивает родителя, а не додумывает.

  • Не привязывает спорный платёж

    Поступление не сходится ни с одним абонементом — уходит администратору, а не записывается наугад.

  • Следит за комплектностью документов

    Истёк срок справки, нет согласия — говорит заранее, а не когда ребёнок уже на занятии.

Система не угадывает. Спорное она отдаёт человеку.

Что меняется по отделам

Четыре участка с посчитанными часами и два, где выигрыш есть, а часы мы не считали.

Заявки и продажи

Что меняется

Ассистент отвечает круглосуточно, уточняет возраст ребёнка, район и удобные дни и передаёт администратору готовую заявку. Все каналы сходятся в одно место. Записавшийся получает напоминание накануне пробного, а не пришедший — приглашение на другой день.

20–45 ч/мес · 14 000 – 49 500 ₽

освобождается на участке

Финансы и абонементы

Что меняется

Абонементы считает система: одна страница, обновляется сама. Расход записывается строкой в мессенджере — если формулировка непонятна, система переспрашивает, а не угадывает. Рентабельность видна по каждому филиалу и каждой группе, а не по школе целиком.

28–70 ч/мес · 19 600 – 77 000 ₽

освобождается на участке

Посещаемость и удержание

Что меняется

Отметка занимает у тренера один экран. Второй пропуск подряд поднимает уведомление в тот же день — тренер звонит, пока решение не принято. Родитель видит посещаемость ребёнка сам и получает сообщение о пропуске без просьб.

15–35 ч/мес · 10 500 – 38 500 ₽

освобождается на участке

Персонал и обучение

Что меняется

Стандарт занятия, разговор с родителем, работа с абонементами и пропусками записаны один раз и проверяются тестом. Прогресс каждого тренера виден директору: кто прошёл блок, кто застрял. Отпуск или уход тренера не останавливает группу. 4 блока, 17 уроков по 20–25 минут. Такая платформа работает у нас — по ней учится наш отдел продаж.

18–40 ч/мес · 12 600 – 44 000 ₽

освобождается на участке

Маркетинг

Что меняется

Система знает школу — филиалы, группы, тренеров, тон — и от этого предлагает темы и готовит материалы: анонс набора, отчёт с соревнований, приглашение на пробное. Себестоимость одного материала около 60 ₽ против 500–1 500 ₽ у копирайтера.

Управление

Что меняется

По каждому филиалу видно набор, посещаемость, оплаты и маржу — на одной странице. Утренняя сводка приходит в мессенджер сама.

Часы считаны по стоимости рабочего часа 700–1 100 ₽. Участки пересекаются, поэтому итог берётся вилкой.

Как это устроено

Библиотека модулей

Собираем из готовых блоков

В библиотеке 28 отработанных решений. Под школу берём подходящие: около 80% проекта из библиотеки, 20% настраивается. Отсюда фиксированная цена и срок в днях, а не в месяцах.

Ничего не устанавливаем

Никакого софта на компьютеры администраторов

Подключаемся к тому, что уже работает: CRM, таблицы, мессенджеры, платёжный сервис, почта.

Доступы остаются у тебя

Данные детей не переносятся к нам

Ключи и аккаунты на твоей стороне, отозвать можно в любой момент.

Как проходит работа

  1. Разбор

    Смотрим, как школа сейчас ведёт заявки, оплаты и посещаемость. Считаем, где теряются часы и дети.

    20 минут

  2. Смета и договор

    Фиксируем состав работ, цену и срок. Дальше они не меняются.

    2 дня

  3. Внедрение

    Собираем из модулей, подключаем к твоей CRM и таблицам, обучаем администраторов и тренеров.

    7–60 дней в зависимости от формата

  4. Сопровождение

    Бесплатный период — 10 дней, 30 дней или 45 дней в зависимости от формата. Дальше платное, от 10 000 ₽/мес.

    10 / 30 / 45 дней бесплатно

Фикс-цена и фикс-срок прописаны в договоре. Если сдвинем срок — вернём 30% стоимости. Платить за собственную просрочку невыгодно, поэтому мы её не допускаем.

Сколько стоит

Четыре формата. Цена и срок фиксируются в договоре до старта работ.

Модули в коробке не заданы заранее — их подбирают под твои процессы на разборе. У детской спортивной школы это чаще всего напоминания о продлении абонемента и возврат тех, кто перестал ходить.

После внедрения сопровождение бесплатно: 10 дней на ИИ-Стартере, 30 дней на Архитектуре под нишу, 45 дней на Полной архитектуре. Дальше — платное сопровождение от 10 000 ₽/мес.

Записаться на разбор

Вопросы

Нужно ли что-то устанавливать администраторам и тренерам?

Нет. Подключаемся к тому, что уже работает: CRM, таблицы, мессенджеры, платёжный сервис, почта.

Данные детей попадут в ORDO?

Нет. Ключи и аккаунты остаются на твоей стороне, отозвать доступ можно в любой момент.

У нас нет CRM, всё в таблицах и переписке. Это подойдёт?

Да. Подключаемся к таблицам и мессенджерам, отдельную систему покупать не нужно.

Сколько времени это займёт у школы?

На ИИ-Стартере — опросник 15 минут, один созвон 60 минут и доступы. Дальше работаем мы.

Что будет, если платёж не сойдётся с абонементом?

Система не привязывает его наугад, а показывает администратору.

Сколько это стоит после внедрения?

Первые 10 дней, 30 дней или 45 дней сопровождение бесплатно — в зависимости от формата. Дальше базовое или полное, ставки в таблице выше.

Заявка на ИИ-Стартер — 49 000 ₽

3 модуля. Внедрение за 7–10 дней.

Что произойдёт после заявки:

  • Напишем в Telegram в течение 2 рабочих дней
  • Созвон 30 минут — бесплатно, уточняем задачу
  • Договор с фикс-ценой и фикс-сроком. Старт за 3 дня

Срок в договоре. Не уложимся — вернём 30%. Поэтому не срываем.

Отвечаем в течение рабочего дня, в выходные — до суток.