Каждая задача по отдельности кажется мелкой. Вместе они съедают штат.
Убираем ручную работу из медиапланирования, договоров с блогерами, сбора подтверждений и отчётов клиентам
Агентство считает медиапланы руками, переносит условия договоров в таблицу руками, выпрашивает у блогеров скриншоты и собирает отчёты из нескольких источников. Система берёт расчёты, документы и отчётность на себя, а отбор площадок оставляет команде. Внедрение от 7 дней, цена и срок фиксируются в договоре.
от 49 000 ₽
Внедрение — от 7 дней. Цена и срок в договоре.
Четыре участка, на которых менеджер и аккаунт работают руками.
01
Считаются вручную: комиссии по каждой площадке, налоги, курс валюты. Два-три часа на документ и пересчёт при каждом изменении.
02
Условия из присланных файлов переносятся в таблицу руками. Полчаса на документ, несколько документов в день.
03
Скриншоты, ссылки, статистику и акты аккаунт выпрашивает у блогеров всю вторую половину месяца.
04
Собираются вручную из нескольких источников. Два-четыре часа на отчёт, и делаются они тогда, когда влиять на результат уже поздно.
Вместе эти четыре участка и дают те 160–330 часов в месяц, из которых собран расчёт ниже.
Расчёт для агентства твоего размера.
768 000 – 2 380 000 ₽
в год на ручной работе
49 000 – 250 000 ₽
внедрение, разово
Часы по пятнадцати процессам: медиапланы, договоры, закрывающие документы, выплаты подрядчикам, статистика площадок, отчёты клиентам, коммерческие. Экономия в разных процессах пересекается, поэтому взята вилка, а не сумма.
Медиаплан считается вручную: несколько ставок комиссий, разные налоги по площадкам, курс валюты подставляется руками. Одна ошибка в формуле — и кампания уходит в минус или маржа сжимается вдвое. Обнаруживается это в лучшем случае при сверке. Чаще — никогда. При бюджете кампании в несколько сотен тысяч ошибка в два-три процента съедает больше, чем стоит всё внедрение.
Пока расчёт идёт руками, ты не знаешь, на каких кампаниях уже потерял маржу.
Один участок из четырёх — медиапланирование.
15 минут
вместо двух-трёх часов на один медиаплан
6 площадок
в одной логике: комиссии, налоги, курс
264 000 ₽
столько стоит эта рутина в год на одном менеджере
Менеджер вводит имя блогера — остальное подтягивается из базы. Курс валюты система берёт сама, с защитой от скачков. Отдельно формируется версия для клиента, без внутренней экономики агентства. Данные обезличены: имена блогеров и суммы заменены.
Документы от подрядчиков приходят неполными, а одна и та же запись — дважды. Вот что происходит с такими случаями.
Вытаскивает суммы, форматы размещения, сроки и реквизиты и пишет строку в реестр.
Не додумывает недостающие данные, а показывает: нет ИНН заказчика, нет ФИО блогера, нет отметки о маркировке.
Видит, что похожая запись уже есть в таблице, и просит человека проверить.
Система не угадывает. Спорное она отдаёт человеку.
Пять участков с посчитанными часами и один, где выигрыш есть, а часы мы не считали.
Что меняется
Данные блогера подтягиваются по имени, комиссии и налоги считаются по правилам каждой площадки, курс берётся сам. Договоры разносятся в реестр автоматически. Реестр исполнителей показывает, кому и когда платить, чтобы размещение не сорвалось.
100–170 ч/мес · 40 000 – 102 000 ₽
освобождается на участке
Что меняется
Подрядчик присылает материалы в одно место, система раскладывает их по кампаниям, сверяет с договором и сама напоминает тем, кто не прислал. Отчёт клиенту формируется автоматически и уходит по расписанию.
50–100 ч/мес · 20 000 – 60 000 ₽
освобождается на участке
Что меняется
Ассистент отвечает круглосуточно, уточняет задачу и бюджет и передаёт менеджеру подготовленную заявку. Коммерческое собирается по короткому брифу и уходит клиенту в день обращения.
40–80 ч/мес · 16 000 – 48 000 ₽
освобождается на участке
Что меняется
Система собирает портрет компании — услуги, тон, кейсы — и от него предлагает темы и готовит материалы. По конкурентам собирает цифры: публикации, вовлечённость, охваты, динамику подписчиков. Себестоимость одного материала около 60 ₽ против 500–1 500 ₽ у копирайтера.
35–70 ч/мес · 14 000 – 42 000 ₽
освобождается на участке
Что меняется
Чек-лист по каждой кампании показывает, что закрыто и где расхождения. По каждому клиенту видно потраченные часы и полученную маржу. Утренняя сводка по нише приходит сама.
33–65 ч/мес · 13 200 – 39 000 ₽
освобождается на участке
Что меняется
Работа с блогерами, расчёт медиаплана, договор и маркировка, отчёт клиенту — записаны один раз, блоками с проверкой усвоения. Прогресс каждого сотрудника виден руководителю. Уход или отпуск сотрудника перестаёт останавливать работу. Такая платформа работает у нас — по ней учится наш отдел продаж.
Часы считаны по стоимости рабочего часа 400–600 ₽. Участки пересекаются, поэтому итог берётся вилкой.
Библиотека модулей
В библиотеке 28 отработанных решений. 80% проекта берётся из них, 20% настраивается. Отсюда фиксированная цена и срок в днях, а не в месяцах.
Ничего не устанавливаем
Подключаемся к тому, что уже работает: таблицы, CRM, мессенджеры, почта.
Доступы остаются у тебя
Ключи и аккаунты на твоей стороне, отозвать можно в любой момент.
Смотрим процессы, считаем, где теряются часы.
20 минут
Состав работ, цена и срок. Дальше они не меняются.
до старта
Показываем на твоих данных, а не на демо.
от 7 дней
Бесплатный период — 10 дней, 30 дней или 45 дней в зависимости от формата. Дальше платное, от 10 000 ₽/мес.
10 / 30 / 45 дней бесплатно
Фикс-цена и фикс-срок прописаны в договоре. Если сдвинем срок — вернём 30% стоимости. Платить за собственную просрочку невыгодно, поэтому мы её не допускаем.
Четыре формата. Цена и срок фиксируются в договоре до старта работ.
Модули в коробке не заданы заранее — их подбирают под твои процессы на разборе. У рекламного агентства это чаще всего разнос договоров и сбор подтверждений размещений.
После внедрения сопровождение бесплатно: 10 дней на ИИ-Стартере, 30 дней на Архитектуре под нишу, 45 дней на Полной архитектуре. Дальше — платное сопровождение от 10 000 ₽/мес.
Записаться на разборНет. Она контролирует сроки и статусы и напоминает, что не промаркировано, но подачу данных в ОРД не заменяет.
Нет. Подключаемся к тому, что уже работает: таблицы, CRM, мессенджеры, почта.
Нет. Ключи и аккаунты остаются на твоей стороне, отозвать доступ можно в любой момент.
Система не додумывает: показывает, каких полей нет, и отдаёт спорное человеку.
На ИИ-Стартере — опросник 15 минут, один созвон 60 минут и доступы. Дальше работаем мы.
Нет. Отбор площадок остаётся за твоей командой, мы работаем с расчётами, документами и отчётностью вокруг размещений.
3 модуля. Внедрение за 7–10 дней.
Что произойдёт после заявки:
Срок в договоре. Не уложимся — вернём 30%. Поэтому не срываем.
