Решение под нишу

Автоматизация бухгалтерской компании

Убираем ручную работу из сбора документов, ввода данных, сверок и напоминаний

Бухгалтерский аутсорсинг держится на ручной работе: собрать первичку, перенести цифры в учёт, свести выписку, написать должнику. Автоматизация бухгалтерии снимает эти четыре участка с людей, а спорные случаи оставляет им. Внедрение от 7 дней, цена и срок фиксируются в договоре до старта.

от 49 000 ₽

Внедрение — от 7 дней. Цена и срок в договоре.

ЗаписатьсяСмотреть форматы

Где уходит время каждый месяц

Четыре участка, на которых бухгалтер работает руками.

01

Сбор документов

Бухгалтер вручную проверяет, всё ли прислали, и пишет клиентам, чего не хватает.

02

Ввод данных

Суммы, даты и реквизиты из счетов и актов переносятся в учётную систему руками.

03

Банковская сверка

Выписка разбирается платёж за платежом.

04

Напоминания об оплате

Должникам пишут вручную, кому написали — держат в голове.

Каждая задача по отдельности кажется мелкой. Вместе они съедают штат.

Сколько это стоит в год

Расчёт для компании твоего размера.

  • 5–10 сотрудников
  • 30–50 клиентов
  • до 5 000 документов в месяц
Ручные операции забирают
100–250 ч / мес
Стоимость рабочего часа
1 000–1 300 ₽
Потери в месяц
100 000 – 325 000 ₽

1,2–3,9 млн ₽

в год на ручной работе

49 000 – 250 000 ₽

внедрение, разово

Часы по десяти процессам: сбор документов, ввод данных, сверки, проверка ошибок, зарплата, закрытие месяца, обращения клиентов. Экономия в разных процессах пересекается, поэтому взята вилка, а не сумма.

Так это работает у клиента

Напоминания об оплате клиентам — модуль, который обычно ставят первым. Вот его месяц.

194 250 ₽

поступило после напоминаний за месяц

46,2%

конверсия: заплатили 6 клиентов из 13

27

напоминаний в четырёх каналах

0

участия бухгалтера в процессе

Аутсорсинговая компания, около 90 клиентов. Система ведёт напоминания сама и останавливает цепочку, как только оплата прошла.

Что делает система, когда что-то не так

Автоматизация сбора первички упирается в документы, которые приходят кривыми. Вот что происходит с ними.

  • Разбирает документ сама

    Вытаскивает суммы, даты, реквизиты и ставки и пишет строку в реестр.

  • Сообщает, чего не хватает

    Не додумывает недостающие данные, а показывает: нет ИНН контрагента, нет номера счёта, нет ставки НДС.

  • Ловит дубли

    Видит, что похожая запись уже есть в таблице, и просит человека проверить.

Система не угадывает. Спорное она отдаёт человеку.

Что меняется по отделам

ИИ для бухгалтерской компании — это не один бот, а модули по отделам. Слева то, что тратит время сейчас, справа — что меняется.

Продажи и работа с базой

Что тратит время

  • Заявка приходит вечером и ждёт до утра
  • Одни и те же вопросы про услуги и тарифы объясняются заново
  • Коммерческое готовится час-полтора, поэтому чаще отправляют типовое
  • Контакты для исходящих продаж собираются вручную

Что меняется

ИИ отвечает на обращение сразу, в любое время суток. Уточняет задачу, объясняет условия и передаёт менеджеру подготовленную заявку. Коммерческое собирается по короткому брифу и открывается по ссылке.

15 000 – 25 000 ₽

средний чек нового клиента, которого можно взять освободившимся временем

Клиентский сервис

Что тратит время

  • Вопросы прилетают в почту, мессенджеры и по телефону, часть теряется
  • На один вопрос отвечают двое разных сотрудников
  • Срок ответа никто не контролирует
  • Историю договорённостей приходится искать в переписке

Что меняется

Каждое обращение фиксируется в одном месте, получает ответственного и срок. Типовые вопросы закрываются готовыми ответами из твоей базы знаний.

20–40 часов в месяц · 20 000 – 52 000 ₽

освобождается у сотрудников — в часах и в деньгах по стоимости часа

Финансы

Что тратит время

  • Клиенты забывают об оплате, напоминания пишутся вручную
  • Чтобы понять, кто должен и сколько, поднимаются таблицы
  • Выписка сопоставляется со счетами платёж за платежом
  • Учёт собственных расходов ведётся с опозданием

Что меняется

Отправленные напоминания, оплаты и текущая дебиторка — на одной странице, которая обновляется сама. Операция пишется обычным текстом в мессенджер и попадает в таблицу; непонятную формулировку система переспрашивает, а не угадывает. Данные берутся из твоих таблиц и твоей CRM — мы ничего не переносим к себе.

28–70 часов в месяц · 28 000 – 91 000 ₽

освобождается на участке — в часах и в деньгах по стоимости часа

Маркетинг

Что тратит время

  • Статьи заказываются копирайтеру и пишутся общими словами
  • Соцсети ведутся по остаточному принципу, публикации срываются
  • Экспертиза компании не попадает в тексты
  • Что делают конкуренты — видно глазами, не видно цифрами

Что меняется

Система пишет материалы на твоей базе знаний: регламенты, разъяснения, наработки бухгалтеров. По конкурентам собирает цифры, а не ощущения. Себестоимость одной статьи — 60 ₽ против 500–1 500 ₽ у копирайтера.

20–40 часов в месяц · 12 000 – 30 000 ₽

освобождается на подготовке материалов

Управление

Что тратит время

  • Закрытие месяца идёт вручную, статус держится в голове
  • Не видно, кто из клиентов тормозит закрытие и почему
  • Выгодность клиента считается на ощущениях и постфактум
  • За изменениями в законодательстве и на рынке следить некогда

Что меняется

Электронный чек-лист по каждому клиенту показывает, какие участки закрыты и где расхождения. По каждому клиенту видно потраченные часы и заработанные деньги. Утренняя сводка по нише приходит сама.

30–75 часов в месяц · 30 000 – 97 500 ₽

освобождается у руководителя и бухгалтеров — в часах и в деньгах по стоимости часа

Персонал и адаптация

Что тратит время

  • Уход или отпуск сотрудника останавливает работу по его клиентам
  • Новичка вводит в дело тот, кто сам загружен
  • Кто что усвоил — видно только на ошибках

Что меняется

Карта обучения под бухгалтерскую компанию: как ведём клиента, сбор первички, закрытие месяца, общение с клиентом. Блоки, уроки, проверка усвоения, видимый прогресс каждого сотрудника. Такая платформа работает у нас — по ней учится наш отдел продаж.

Как устроено

Библиотека модулей

Двадцать восемь готовых решений

80% проекта берётся из них, 20% настраивается под тебя. Отсюда фиксированная цена и срок в днях, а не в месяцах.

Ничего не устанавливаем

Никакого софта на компьютеры сотрудников

Подключаемся к тому, что уже работает: учётная система, CRM, таблицы, мессенджеры, почта.

Доступы остаются у тебя

Данные не переносятся и не копируются к нам

Ключи и аккаунты на твоей стороне, отозвать можно в любой момент.

Как проходит работа

  1. Разбор

    Смотрим твои процессы, считаем, где теряются часы.

    20 минут

  2. Фиксация в договоре

    Состав работ, цена и срок. Дальше они не меняются.

    до старта

  3. Внедрение

    Показываем на твоих данных, а не на демо.

    от 7 дней

  4. Сопровождение

    После внедрения бесплатный период: 10 дней на Стартере, 30 дней на Архитектуре, 45 дней на Полной. Дальше платное сопровождение.

    10 / 30 / 45 дней бесплатно

Фикс-цена и фикс-срок прописаны в договоре. Если сдвинем срок — вернём 30% стоимости. Платить за собственную просрочку невыгодно, поэтому мы её не допускаем.

Сколько стоит

Четыре формата внедрения. Цена и срок фиксируются в договоре до старта работ.

Модули в коробке не заданы заранее — их подбирают под твои процессы на разборе. У бухгалтерской компании это чаще всего разбор документов и напоминания об оплате.

После внедрения сопровождение бесплатно: 10 дней на ИИ-Стартере, 30 дней на Архитектуре под нишу, 45 дней на Полной архитектуре. Дальше — платное сопровождение от 10 000 ₽/мес.

Записаться на разбор

Вопросы

У нас процессы устроены не как у всех. Это подойдёт?

80% проекта берётся из библиотеки готовых модулей, оставшиеся 20% настраиваются под твои процессы. Если участок совсем нетиповой, мы скажем об этом на разборе — до договора, а не после.

Нужно ставить что-то бухгалтерам на компьютеры?

Нет. Подключаемся к тому, что уже работает: учётная система, CRM, таблицы, мессенджеры, почта. Рабочие места сотрудников не трогаем.

Где будут храниться данные наших клиентов?

Там же, где сейчас. Данные берутся из твоих таблиц и твоей CRM, мы ничего не переносим к себе. Ключи и аккаунты остаются на твоей стороне, отозвать доступ можно в любой момент.

Что будет, если вы сорвёте срок?

Фикс-цена и фикс-срок прописаны в договоре. Сдвинем срок — вернём 30% стоимости. Платить за собственную просрочку невыгодно, поэтому мы её не допускаем.

А если система ошибётся в документе?

Система не угадывает. Чего нет в документе — она показывает списком: нет ИНН контрагента, нет номера счёта, нет ставки НДС. Похожую запись помечает как возможный дубль и просит человека проверить. Спорное всегда уходит бухгалтеру.

С чего начать?

С разбора на 20 минут — бесплатно и без обязательств. Смотрим твои процессы и считаем, сколько ручная работа стоит именно у тебя. Дальше на выбор: диагностика за 15 000 ₽ с картой автоматизации или сразу ИИ-Стартер.

Заявка на ИИ-Стартер — 49 000 ₽

3 модуля. Внедрение за 7–10 дней.

Что произойдёт после заявки:

  • Напишем в Telegram в течение 2 рабочих дней
  • Созвон 30 минут — бесплатно, уточняем задачу
  • Договор с фикс-ценой и фикс-сроком. Старт за 3 дня

Срок в договоре. Не уложимся — вернём 30%. Поэтому не срываем.

Отвечаем в течение рабочего дня, в выходные — до суток.